Assistant / Assistante de direction
Emploi
Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS GÉNÉRIQUES : Ce poste revêt plusieurs missions principales qui se déploient sur l'ensemble des services de LADAPT 74 & 73. Sous la responsabilité de l'Adjointe de direction, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat de direction ainsi que le suivi de certains dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d'un environnement bureautique et informatique adapté. Il/elle a également un rôle de référent RH et Qualité. ACTIVITÉS Assistant(e) de direction Accueillir et informer les divers interlocuteurs : dans cette fonction, vous faites une première analyse de la demande et renseignez et orientez les interlocuteurs dans le respect rigoureux de la discrétion professionnelle. Vous centralisez et transmettez l'information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe. Assurer en toute autonomie le fonctionnement courant du poste. Organiser et assurer le classement de son poste bureautique pour le partage et la conservation des informations. Rédiger des écrits professionnels : saisir et mettre en forme des documents, rédiger les comptes rendus de réunion. Accompagner les équipes dans l'appropriation[...]